亲爱的新同学：
你好!经过多年刻苦学习，你在今年高考中以优异成绩被我校录取。在此，我们向你表示热烈祝贺!
为保证你能顺利入学，现将有关事项说明如下：
一、新生凭中北大学录取通知书按规定时间9月4日到学校南校区(山西省晋中市工业园区8号路15号)报到。因特殊原因不能按时报到者，必须在规定报到日期前以书面形式(病假必须提供医院证明)向学校招生办公室请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期未报到和请假逾期未报到者，取消其入学资格。考虑到学校南校区的接待能力，没有特殊情况请不要提前或推迟报到。
二、新生入学时持录取通知书报到并按录取专业注册。
三、新生入学报到时党、团组织关系和新生档案接转办法
1.中共党员必须携带《中国共产党党员组织关系介绍信》和党员档案，并于开学两周内交到所在学院党总支，由学院交党委组织部进行统一接转，逾期不予接收。党组织关系介绍信必须由党组织所在地县级以上(含县级)组织部门开出，组织关系介绍信抬头必须为“中共山西省高校工委组织部”。
2.共青团员必须携带团员档案和团员证接转团组织关系，团员关系介绍到中北大学团委。
3.根据有关规定考生自带纸质档案的，请入学时务必将档案密封并加盖公章带到学校，入校后由本人将档案交至所在学院，因未提交档案引起的后果由学生本人负责。
四、根据公安部有关户口迁移的规定，新生入学迁移户口采取本人自愿原则，不迁户口的新生须提供户籍地派出所提供的户籍证明。迁户口的新生按下列规定办理：
1.户口迁往地址：中北大学(或太原市尖草坪区上兰派出所)。户口迁移证需用计算机打印，无打印条件者可用碳素笔或毛笔书写，姓名必须与录取通知书及本人身份证上的字样完全一致，不能缺漏项目，必须加盖户籍专用章，涂改处也要加盖公章。
2.户口迁移证上要注明身份证发放情况和血型情况，如确实没有办理身份证的必须请当地户籍部门编排身份证号码并在户口迁移证上注明，否则无法落户;已发身份证者须随身携带。请自行保存户口迁移证和录取通知书复印件以备用。
3.新生入学报到时必须将户口迁移证原件或户籍证明原件交班主任，随后由保卫处协助上兰派出所统一办理。
五、各种证件上的姓名和身份证号必须与录取通知书上的信息一致，证件如有涂改或存在信息不一致问题，必须由发放机关加盖公章校正方为有效。
六、新生入学后学校将对学生进行入学资格审查和身体健康状况复查。新生入学时必须携带录取通知书、准考证、身份证、户口迁移证(或户籍证明)以备查验。凡不符合条件或有舞弊行为者取消其入学资格。
七、新生入学报到时交纳的费用有：软件工程专业第一年学费12000元/年;住宿费1000元/年;预交书费1000元;军训费100元;体检费50元;公寓物品费520元;大学生医疗保险192元(每年48元)。新生自带伙食费及购买其它生活必需品的费用。
1.为方便新生入学缴费，经学校与工商银行协商，将采用批处理业务进行划转，因此新生可根据关于使用牡丹灵通卡缴费有关问题的通知，按规定时间将所缴费用存入工行配送的灵通卡内，以便入帐核对。请务必在银行存款时核实灵通卡的户名与学生姓名一致。
2.《中北大学报》(周报)是学生家长了解学校、了解学生，与学校交流沟通的良好渠道，全年40期。如需订阅，四年合计200元、两年合计100元，由学校统一按期为家长邮寄。具体事宜请与校报编辑部联系：0351-3922031。
八、我校设有综合素质奖学金，鼓励学生德智体全面发展。为资助和支持困难学生顺利完成学业，特设立了学生资助管理中心(咨询电话：0351-3922041)。困难的学生可以申请参加勤工助学，也可按国家规定办理生源地助学贷款。
九、学生伙食补助统一在二年级返回主校区后发放。
十、报到时需交本人近期免冠半身1寸彩色相片10张。
十一、我校实行学生宿舍公寓管理，室内为每生配备下列物品：床垫、棉褥、棉被、枕芯、枕套、床单、被罩、枕巾、毛毯、暖瓶、脸盆、马扎(其中床单、被罩、枕巾各两件)。另外配备书架、衣柜或铁皮柜等。入学时不要携带箱子等大件用品。
十二、学生可持录取通知书购买学生火车票，赴校路费自理。9月4日早上8:00到晚上18:30，我校在学校南校区和太原火车站设有新生接待站。个别新生因故请假不能按规定日期报到者，从太原到学院乘坐公交车线路如下:
1.从太原火车站坐901公交车，901有支线和901两条线，如果坐901支线，在八一饭店下车;如果坐901，在晋华医院下车;
2.在上述位置下车后，都要转榆次1路公交车，且必须乘坐标明到中北大学信息商务学院(或者是华澳职业技术学院)的1路车，在终点下车。
十三、新生报到时到所在学院领取入学通知单，办理住宿证,安排住宿，然后办理交费(财务处)和购买饭卡(磁卡管理室)。其他入学手续开学后两周内办理，具体事宜由学生所在学院统一安排。学校在报到期间组织联合办公，有疑问可向所在学院或招生与就业工作处咨询。
十四、报到地点：中北大学南校区(山西省晋中市工业园区8号路15号)
邮编:030051电话:(0351)39222803924418(传真)
亲爱的同学，学校已经为你四年的大学生活做好了准备，期待着你的到来!
中北大学
20xx年x月x日
______________大学
录取通知书
_______同学：
经_______教育厅主管部门批准，我校_______学院审核，你已被录取为我校_______科_______专业_______级学生。请凭本通知书知个人证件来本校报道，详细地点及报名时间请参见报名需知。
______________大学
签发时间：____年____月_____日
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