一篇完整的会议通知需要具备以下几部分：
第一部分，标题。
一般有三种写法：一是只写“通知”二字;二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”;三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。
第二部分，称呼。
即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。
第三部分，正文。
称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。
第四部分：署名和日期。
写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。
各市委宣传部，XX党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、XX党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：XX市XX路XX宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共XXXXXXXX委员会宣传部
二○XX年九月四日
XX部门或XX职员：
为及时总结XX工作，并对XX工作做好规划与部署，将于XX时间召开XX会议，有关事项通知如下：
一、会议时间：XX年XX月XX日?XX年XX月XX日
二、会议地点：XX
三、参会人员：详见附件一(若内容较少可直接列出)
四、会议议程：详见附件二(若内容较少可直接列出)
五、相关要求：(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
