1篇
1、依据会议形式选择场地大小
2、*台
背景：宽：5、85米 高3、25米
形式：背景写真，呈椭圆形
内容：(待定)
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
3、*台布置
主讲台：鲜花一束：100元
*台红地毯：单位提供
*台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）
*台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅：200元
6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元
8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
10、总计：11700元
文秘0801第二组设计
2篇
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门*台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：
1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后
3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5）会场入口签到台。
6）准备会场指示牌
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 四、其他：
1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。 5）会场入口签到台。 6）准备会场指示牌
7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、*台的座次安排
1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。
2）*台铺上红地毯，*台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；*台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
2）声像布置：准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。 3）其他：注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。 四、签到台
1）布置位置：前台
2）签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）。 五、其他布置
1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。
2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、 会场布置类型采用"U"形，将桌子连接着摆放成长方形，
但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。
四、附属性设备：音响设备；电脑投影；音乐配制播放；灯光配制开关；上网卡；PPT翻页笔
五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。
六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台
3篇
1、会场地点：广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101
2、会场形式：
“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即*台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的会议气氛。
3、*台布置：
预设在*台正中前方摆放一大束鲜花，*台是向学院借用的，*台正中摆放一个座式麦克风。
4、会场位子布置：
按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的'，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。
5、会场标语
计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。
6、会场投影、音响设备及灯光
电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。
7、会场入口布置
电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。
8、会场指示牌
篇1一、接待部分：负责人xx1、来宾接待（1）现场指挥：（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。（3）配置礼仪4名。（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会。”（5）大厅灯光开启。（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅。（7）厂区彩旗：2、展厅准备3、五楼多功能厅：（1）现场指挥：（2）门口礼仪2名。（3）茶水服务。（4）座位牌摆放。（...查看更多
关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。
9、会议录像设备
这次会议将会用到录像DV和录音笔，届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。
以上就是这次大会的主，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。
