校庆是学校教育管理的一种特殊教育活动，是在指定时间组织在校师生、社会知名校友及有关人士参加的庆祝活动，常选择建校周年纪念日，是学校的重大庆典日。往往选取学校成立日或学校有重大意义事件的发生日为之。
十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，×××学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘×××学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月??XX年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任：×××、×××
主任：×××、
副主任：×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主任：×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间：XX年3月10日
校庆规范名称：今天是你的生日??我的母校
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年10月??XX年1月)
1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(XX年2月??校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动xx年校庆工作。
二、活动主题
共建母校，展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化，以及贺州学院为社会所做出的贡献。，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院，了解贺州学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
贺州学院全体师生及所有校友
五、活动时间
xx年10月31日上午8：00?12：00
xx年10月31日下午2：00?5:00
xx年10月31日晚上7：00?10:00
六、活动地点
贺州学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分：
上午：8：00?12：00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
下午：2：00?5：00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。
晚上：8：00?10：30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
(一)启动阶段(xx年xx月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日?我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“贺州学院成立67周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)“母校，我为你骄傲”庆祝贺州学院成立67周年演讲活动，以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(xx年xx月)
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化，校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“67年荣誉与梦想”贺州学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施策划书
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(xx年xx月)
1.提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动：
(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝贺州学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)贺州学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我贺州学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广宣传费用x元。
一、活动目的
辽东学院自XX年成立以来走过了近XX年，在这XX年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而XX年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
XX年9月27?30日
(二)地点
主会场：辽东学院临江校区
分会场：辽东学院金山校区
四、活动人员
(一)参加人员
辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。
(二)面向人员
辽东学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向辽宁省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.XX年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。
2.XX年8月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。
3.XX年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.XX年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。
5.XX年8月物料准备、条幅制作。
6.XX年5月下达通知，各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。
(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式??XX年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;
7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。
8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)辽东学院院长讲话。
(2)辽东学院校友讲话
(3)辽东学院学生代表讲话
(4)辽东学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00国际报告厅辽东学院校友交流会
11:30辽东学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:00??17:00外来人员参观辽东学院校史馆
18:00??21:00辽东学院十周年校庆大型文艺演出
3.XX年9月28号??经济管理类
9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30?8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9:00??晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
4.XX年9月29号??文学艺术类
9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30?8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9:00??晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
5.XX年9月30号??科技创新类
9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
(1)全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30?8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。
(3)早9:00??晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自XX年8月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类，不能缺少一家;
(2)结合当地形式，量力而行;
(3)依据活动目的，适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;
(2)省级媒体
辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台
(3)网络媒体
腾讯网、第一范文网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒，可以以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体，拍摄广告宣传片
(3)网络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
(一)物料表及费用
物品
数量
费用
空飘球
6个
1XX
彩虹门
10个
8000
彩旗
50个
500
条幅
20个
1000
水
10000瓶
5000
丝带
100条
100
背景墙
1面
500
总计
27100
(二)其他费用
1.舞台搭建：40000
2.媒体费用：50000
3.交通费用：50000
4.餐饮费用：10000
5.纪念品费用：XX0
共计：1700000
(三)费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、效果评估
通过本次辽东学院十周年校庆活动，宣扬了辽东学院学生积极向上的精神，辽东人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是辽东学院在省内一炮打响。
十、人员分工
(一)媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名，组员5名。
(二)资料组
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名，组员5人。
(三)后勤组
主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。
设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。
