尊敬的赞助商：
山东大学XXXXXXXX院将于20XX年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分：前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式，下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述：
一、晚会时间：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚会地点：XXXXX礼堂
三、主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚会规模：本次晚会现场参加人员为赞助商代表，信息学院院领导及其它学院学生会*团成员，信息学院20XX级全体新生，09级大二学生100名左右，以及所有学生会工作人员共600人左右。宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部，而大一，大二在南外环新区，在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式
前期宣传：
•横幅：我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
•海报：我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
•立式广告牌：在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
•传单：在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
•讲座：为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
•气球：晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
•产品展示：赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传：
•晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传力度。
•晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
•晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
•晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
•晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
•晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级学生中派送，并由其他学院学生会*团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
•晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。
•晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传：
•网站报道：学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
•院报：信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。
•海报：晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。
•讲座：可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。
•反馈：晚会结束后，我们将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作，共同办好这次晚会。
期待您的加入!
尊敬的赞助商：
一，赞助活动意义
1增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2扩大公司在上饶师院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
二、活动分析
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人，人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行，该区为校内最中心点，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
三、宣传方式
1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、活动期间(1天)由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4，前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
四、活动经费预算
〈一〉师院灯光球场场地租用费3000元后勤公司批准，保卫处批准，宣传部批准，学工处批准，校团委批准。
〈二〉专业演出灯光1000元
1、追光灯：2台
2、电脑灯：2台
3、烟雾机：1台
4、泡沫机：1台
另：干冰、烟幕效果
〈三〉、专业演出音响1500元
1、主音箱：2对
2、反送音箱：1对
3、交响乐音响：2对
4、无线麦、耳麦
另：舞台环绕效果
〈四〉、舞台1500元长10米宽8米80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉、其它材料1000元
1、宣传横幅10条
2，保安工作人员、秩序维护员，
3，宣传人员
4，后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉、演员酬金4000元(40多名演员)
歌手4名舞蹈20名(肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞)乐器4名，模特8名，魔术1名，武术6名，
合计：12000
活动地点：上饶师范学院灯光篮球场
策划主办单位：校团委
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽
