十二条:严禁司机工作期间饮酒或酒后驾车,严禁将车辆交他人驾驶。农口科级干部一律不准驾公车,若有违反规定驾车者,必须严肃处理。
十三条:各单位车辆每晚必须停放在车库或单位院内,夜间不得停放在居民区或不安全的场所,否则,造成车辆损坏或丢失,司机应承担%以内的责任,直至追究司机责任。
十四条:司机必须坚守工作岗位,保证通讯畅通,做到文明、礼貌、安全行车,并定期检查、维修、保养车辆,始终保持车辆清洁并处于良好状态。
十五条:司机必须保守秘密,确保车内公文包等物品安全,严禁查翻车内单位或他人的物品。
五、总务与文档管理制度
一条:各单位的办公用品和水、电、暖的管理,开水的供应,办公设施的配套均由总务人员负责。
二条:办公用品购买要有计划,有批准、有验收,有发放登记制度。办公室财产要建立档案。
三条:单位固定资产或专用器械、物品原则上不得私自外借,特殊情况外借,需征得有关领导的同意,保管人因私使用或私自外借损坏者,由保管人负责赔偿。
四条:
收文制度:
()门卫和文档员收到文函后,凡是在信封上标明具体收信人或某领导者,不得拆信,应将原件及时送达收件人。凡是没有标明收件人的函、信件和省市各单位来文,均由文档人员拆封登记,对照发文通知单清点并盖章;然后附公文处理卡分类登记,再送办公室阅拟。
()办公室主任或秘书要按领导分工提出初示意见,送领导拟办,领导应迅速批示。
()领导批示的文件要及时返回文档,由文档员递交有关人员或部门办理。
()要求对来文在规定期限内拿出安排和处理意见,并应及时向主管领导汇报。
()领导和科室将文件阅办后,要及时归档,不得丢失。
()借阅文件要办理登记手续,密级文件不得复印外传,不得借于外人。
()文件传阅要有督办登记,科室或个人办完后要在督办登记册上注明办理情况并签名。
五条:
发文制度:
()拟稿要主题明确,情况属实,条理清楚,层次分明,文字简炼,书面工整,标点准确,篇幅简短,数字统一。&
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()各单位办公室必须对公文进行认真核稿,并从有无发文的必要、行文格式、文件的内容措施、政策、文字等方面严把审核、签发关,原则上,文件必须经党、政一把手签发,一般业务性下发文,经主要领导同意后,副职方可签发,文件一经签发定稿,有关人员不得再行涂改。
()发文要严格按照《国家行政机关公文处理办法》草拟、打印。
()文件打印要准确、整洁、及时,并严格保密制度。
()用印、封发要准确并填写发文登记簿。
六条:
档案管理制度:
()各部门撰制的文件都应将底稿与正式文件两份整理存档。
()凡应销毁的文件应及时登记入册,呈报领导审签后,由二人以上销毁。
()中央、xx、省委、省政府、市委、市政府文件终要清退的应及时上交。
()借阅文件、案卷应打借条并及时归还。
()单位干部人事档案要严格管理,除单位一把手、主管干部人事领导、人事科长、劳资人员外,其余人员不得借阅干部人事档案。劳资人员本人档案由本科室他人管理。人事档案一旦发现涂改,要从严追究责任。 ,