（）公文要严格按规定格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首的右上角，字体为号黑体，紧急字样列秘密字样之上。公文标题字体为号小标宋体，正文为号仿宋体。“主题词”用号黑体字，词目用号宋体字。正文一般每排行，每行排个字，字体行距符合规范要求，公文用纸用us型纸（条件具备后逐步过渡到规定的a格式打印），付印的文头纸与发文机关应相符。公文数超过两的，必须编印码。涉密文件应指定专人打印，所使用的计算机软盘专用并加密，必要时要做消除处理。
（）缮印后的公文在用印前，由主办部门相关人员负责与文稿核对准确后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部边缘压盖成文日期。公文用印后，不再另署发文机关名称。
（四）公文分发及报送
、以矿党委、行政、党政办公室名义下发的公文，无论何部门起草，成文后一律交矿党政办公室统一分发；其它各类文件由成文单位负责发放，严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立《文件发放清单》。基层各单位和机关各部室应有专人负责文件领取，如有紧急文件应根据党政办公室通知随时领取。
、凡主送集团公司党委、行政的请示或报告，只报送一份给集团公司党政办公室机要科，严禁多头报送。抄报、抄送集团公司党委、行政或有关部室的文件，由党政办公室机要文书定期集中报送，紧急情况下须随时报送。
（五）公文归档
、公文形成后，由矿党政办公室机要文书负责将领导签发原件及份正式文件暂集中保管，次月底前由机要文书向档案室核对交清。归档的公文必须符合存档要求。
、矿党政及矿党政办公室召开的各类会议所形成的会议文件、材料，由承办部门人员负责收集整理后，及时交档案室归档。
（六）随着无纸化办公的逐步推行，今后纸质文件将逐步取消，改由网上审批、签发、发放，以电子文档传输，相关管理规定届时另行下发。
二、收文管理
（一）矿党政办公室接收的外来各类文件、电报、传真、公函等公文，由党政办公室机要文书负责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由党政办公室主任提出拟办意见，送矿有关领导批示后按顺序传阅或办理。
（二）对集团公司通过办公网络下发的各类文件材料，机要文书应及时接收，原则上当日下发的文件必须当日接收，紧急文件随时接收。同时，要根据领导批示的意见，及时转有关领导和部门办理。
（三）公文承办部门（人员）要将公文办理情况及时向领导和党政办公室反馈，并在公文处理单上签字注明。
（四）公文处理必须准确、及时、安全，运转的每一个环节应建立登记、签字制度，避免延误或丢失。未经领导批准，不准对外提供公文，不准随意复印文件。
（五）矿党政领导及职能部室参加国家、省、市及外地区召开的各种会议所发的文件、材料，原则上由随行人员或相关职能部室人员收集后，交矿党政办公室机要文书按收文程序处理，次初交档案室分类归档，以便调阅和使用。
三、考核规定
（一）矿党政办公室为全矿公文管理的主管部门，负责公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。
（二）公文主办部门违反公文审核程序的，每出现一次对所在部门罚款元。，
