(八)总务处安全管理制度
、总务处是学校的安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全，手续完备，安全保卫责任落实。
、现金管理必须专人负责，财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定，超规定存放现金要报经校领导批准，同时落实防护措施。否则发生事故，由当事人承担责任。
、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗，报警设施经常检查，确保有效。使用经公安，技监部门检测合格的保险柜(箱)，保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额，保险柜(箱)应及时关锁，钥匙会计随身携带，不准放在办公桌内或转交他人。
、财会人员应按现金管理制度使用现金，一般超出现金支付数额的，要使用银行支票支付方式进行结算，特除情况去银行取现金数额较大时，必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。
、总务处内注意来往人员，陌生人不准进入财会室，非财会人员不准接触保险柜。
、总务处内不准吸烟或带入其它火种，注意做好防火安全。
(九)档案室安全管理制度
、档案室是学校党政文书资料，人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。
、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
、室内消防器材，报警设备常完好，性能良好有效。
、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。 (十)办公室安全管理制度
、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
、工作人员都必须提高警惕，防只法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用。严禁将外人或学生单独留在办公室内看书，学习或玩耍。
、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
(十一)印章和保密资料安全管理制度
、学校党政公章，各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。
、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
、保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。
、所有保密文件、资料都必须经学校办公室登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下传阅。，
