十五章 会计档案管理
.会计档案包括凭证、账簿、报表、固定资产卡片、财务成本计划、财务预算、主要财务会计文件、合同、协议、发票存根等。
.公司、分公司财务部门应指定专人负责保管会计档案,每报完成后,将会计资料整理装订归档。财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定登记查阅,当日归还。
.各公司若因公需要查阅集团会计档案时,必须经公司领导批准证明,财务部同意,方能由档案管理人员接待查阅。
.外单位人员因公需查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经公司领导同意,方能由档案管理人员接待查阅,管理人员应详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、查阅
十六章 会计电算化管理
.为适应现代企业财务管理需要,统一使用指定的财务核算软件(以下简称专用软件)。
.公司内任何单位不得将专用软件转借、拷贝提供给外单位使用。
.财务人员必须掌握会计电算化的基本技能,明确核算内容和权限,严格管理操作密码,按月打印会计凭证,其账簿报表符合国家统一会计制度要求,字迹清晰。不允许非法修改和删除会计数据。
.财务软件修改、升级和硬件更换过程中,要有审批手续,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。严禁在安装专用软件的计算机上使用来源不明的软件、硬件设备,防止计算机病毒的侵入。涉及会计档案的计算机不得安装、使用游戏软件。
.电算化会计档案要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,定期进行检查,定期进行数据拷贝,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失,数据的备份不得少于两份,并编号保存,专人管理。
十七章 法 律 责 任
.凡有以下行为之一的,责令限期纠正,追回损失或者没收非法所得,通报批评。
、不按规定进行资产评估,或者在评估中故意压低价值的。
、将财产低价出售或无偿处置给其他单位或个人的,将资产低价折股或者无偿量化给个人的。
、不按规定办理资产转移手续的。
、违反规定对外提供担保或抵押、对外投资、赊账经营、大宗物资采购及固定资产修建的。
、未经批准擅自实行产权激励制度,或者违反国家有关规定发放薪酬的。,