的，要由总支书记与部长沟通后，再按《暂行规定》的程序办理。
保密制度
、机关工作人员必须增强保密意识，严格执行《保密法》和"保密守则"。
、所有秘密级以上文电的收发、传、批、借、存、销每个环节，都要按保密规定办理并履行严格的登记手续，确保准确无误。
、不经有关领导批准，秘密以上文电不得带出机关、不得翻英复樱并按要求定期收回、上缴。
、对保密性强的文件，只能由机关打字室印制，不得到商业性印刷点、打字室印制。
、部内尚未公开的有关政治、经济、社会等重大问题，不得外传、不得见诸报刊。
电话使用规定
、机关电话只供内部人员因公使用，通常只准打市内电话，不得转借外单位使用。
、因公需打长途电话时，要从严掌握，经主管部领导批准，并做好记录。私事一律不允许打长途电话。
、部内同志接打电话语言要简洁明了，不允许聊天，长时间占用电话。
、尽力压缩电话费支出，禁止出现与工作无关的信息服务费等，一经发现，追查有关人的责任。
、传真电话为传真专用（包括通过上网向上级组织部门报送信息），如有特殊情况，必须填写《使用传真电话审批单》，经过办公室主任同意方可拔打。
卫生制度
一、以科室为单位划分卫生责任区，实行科胜责任制。
二、经常保持卫生区整洁。楼道、厕所、楼前院落要坚持每日上班前清扫清理，办公室内和楼道保持四壁无尘，地面清洁无杂物，办公用品摆放整齐有序，会议室、值班室保持整洁。，
