度工作(晚会)策划书
会议名称:义乌市缘木堂饰品有限公司度“优”“先”-<团队冠军、优秀个人>表彰大会暨度工作会议
会议地点:外租用场地(暂定*宾馆*楼*会议室或*KTV*楼包厢)
主办单位:义乌市缘木堂饰品有限公司
会议时间:01月28日(十二月初九),时间初步预定。
【会议目的及意义】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。
2、展望公司,对全体员工在的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】:回首?展望
一、【会议筹备】相关议程提前发至晚会[*主持]
会程01月28日
晚宴18:30??20:30(公司全体人员聚餐)
宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场
晚会21:00??23:30
21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束
晚会策划小组会议安排:
主要内容:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对工作计划安排、展望,5~10分钟/人
部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排:
前期筹备会议:已定于12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。
中期筹备会议:定于01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
后期筹备会议:定于01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组
总策划:王*策划:肖明朝、朱丽茹
第一组:节目组
组长:王*组员:肖明朝朱丽茹
任务:
a、议程设计;
b、晚会节目策划,
c、主持人的形象设计及台词设计;
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组:内勤组
组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信
任务:
a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,
f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组:外联组
组长:夏怀银组员:
任务:
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。
第四组:机动组(灵活)
组长:黄伟张清维
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
节目征集:
1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
(晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。
二、晚会流程
晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。
主持人:*(1男1女)
晚会主题:回首?展望
(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖?,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布《回首2014.展望2015联欢晚会》正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)
开幕前词:强调纪律20:58左右
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各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,晚会马上就要开始了,请睁大你们聚光明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!
为了让我们的晚会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。
首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态。
其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场,这也是对我们的演出人员最起码的尊重。
另外:请大家在今天的晚会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。
好了,谢谢大家的配合。
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正式致开幕词:21:005分钟
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女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。
男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。
男:在过去的一年里,我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。
女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。
男:在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的祝福话语,各位领导:(深情鞠躬的说)您们辛苦了,谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!
女:同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人,(鞠躬)谢谢,谢谢你们!
男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上,让我们相聚在这美好的时刻。
女:请坚信,我们的领导将和我们同甘,我们的领导将和我们共苦
合:因为我们同是缘木堂一家人!!!
男:请总经理上台:
总经理:宣布:义乌市缘木堂饰品有限公司《回首2014.展望2015联欢晚会》正式开始
(掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)
男:女:
男:女:
*
三、表演节目评奖(演出结束)
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。
评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念
四、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
晚会结束合影留念
策划这块结构确定为这样,随时可能根据节目变化会有相应的变化,一切以现场演出为准。
费用预算:4000元左右。