公司红头文件标准格式模板二篇

更新时间:2023-07-19 04:16:06文/高考志愿库

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红头文件的制作及标准

进行页面设?

选择“文件”??“页面设?”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:

公司红头文件标准格式模板二篇

3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设?成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设?”,“中文字体”设?为“仿宋”;“字号”设?成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设?成“28”个字符;“每页”设?成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设?成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

插入页号

选择“插入”??“页码”,“位?”设?为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设?为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设?为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设?。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设?成“四号”;字体任意;奇数页的页码设?成右空一个汉字,偶数页的页码设?成左空一个汉字。 发文机关标识制作

选择“插入”??“文本框”??“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在world2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键??“设?文本框格式”,在这里来设?红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设?成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设?成“2cm”;宽度设?成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设?成“居中”,“度量依据”设?成“页面”;垂直对齐: “绝对位?”设?成“页边距”, “下侧”设?成“2.5cm”??平行文标准,“8cm”??上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设?成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设?完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设?成“红色”,字体设?成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设?成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

红线制作

首先将“视图”??“工具栏”??“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设?自选图形格式”,红线的属性在这里进行设?。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设?为“红色”;“虚实”设?为“实线”;“粗线”设?为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设?为“15.5”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设?成“居中”,“度量依据”设?成“页面”,垂直对齐:“绝

对位?”设?成“页边距”,“下侧”设?成“7cm” ??平行文标准,“13.5cm”??上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

文号制作

平行文文号:文号??三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号??三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人??三号仿宋字体;签发人姓名??三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”??“符号”??“符号”附签,找到六角符号后,将光标?于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

主题词制作

选择“表格”??“插入”??“表格”,选中表格,单击鼠标右键??表格属性??“表格”附签,“对齐方式”设?为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

保存成模板文件

单击“文件”??“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位?”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”??“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设?的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

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公文正文排版

依据模板建立新公文:选择“文件”??“新建”??“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

标 题??二号小标宋字体,居中显示; 主送机关??三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正 文??三号仿宋字体;

成文日期??三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词??按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、

正文、成文日期、主题词的相互位?调整好。