1篇
给政府部门写的情况说明的格式具体如下：
关于XXX的情况反映（居中）
尊敬的XXX政府：（顶头）
XXXX，现反映情况如下：（空2格）
（正文）（空2格）
特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）
反映人：XXX（居右）
XX年XX月XX日（居右）
注：
情况说明报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
在下列三种情况下使用情况说明报告：
一种是汇报工作，属于汇报性的;
一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的;
一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。
情况说明报告的标题：
机关名称+情况说明报告事由+文种。
主送机关：顶格写。
开头：回复性的-- 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××情况说明报告如下。
反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。
汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况情况说明报告如下。
情况说明报告的内容主体：一般为四部分：
基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。
存在问题(或具体意见)。呈报性情况说明报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为情况说明报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性情况说明报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。
具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。
结语。情况说明报告的结语，要根据情况说明报告的性质和内容而定，不能千篇一律。情况说明报告的结语一般用“特此情况说明报告”、“以上情况说明报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上情况说明报告，请审阅”等字样。但也有的情况说明报告结尾不写这些用语。
2篇
步骤和主要方法：
1.报告分析目的首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的。
2.制定分析方案首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。
3.搜集整理分析资料这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。
4.选择合理的分析方法介绍我们经常使用的方法：财务报表分析。
报告的写法
1.标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。
2.正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。
报告的写作要求
1．实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。
2．及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
3．突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
4．用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。不要将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
