新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在9月2日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。
工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。
但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。
值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。
工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。
九月份的迎新工作已经告一段落。迎新的工作是我们艺术系学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生,我们作好充分准备,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着华商学院艺术系学生会的信心和服务理念将一直保持,也为学生会新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。
为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得益于前期的良好准学生会迎新工作总结备工作。我们学生会召开了迎新工作会议,*团在老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由*团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了艺术系学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对迎新工作总结系和学生会有了很好的“第一印象”。
3、迎新接待场地安排和布置方面主要又体育部、生活部、文娱部负责。重要一点,尤其是我们学生会男的,担起了重任,10号一大清早,就到图书馆门前搭起帐篷,并开始进行大本营的布置。
二、正式迎新工作开展
(一)、迎新现场
9月11日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。所以就比较轻松!大概到了9点左右,10级的新生终于一帮一帮的朝着图书馆正面杀来了,这也意味着我们艺术系的工作也将开始了……
这一天,本来我以为按照之前的计划去做好自己的工作就行了,但是由于各种原因的关系,害到我真的累到没有什么话说了!从早上到下午,简直忙的不停。迎新生老生代表发言词首先,我要负责帮新生们看管行李,其次还要冒着倾盘大雨,把新生的行李提到几公里远的新宿舍去!然后呢,让我最深刻的还是在下午两点多时候,而且大雨也是下得最厉害的时候。这时,我跟一位没素质的家长在大本营里吵起来了,原因是他怪我们学生会的人做得不好,说我们把他孩子的衣服弄湿了,说我们学生会的人都是废物……其实,那时候我真的很想把工作证扔到地上,然后就走人的。幸好大四的一个师兄把我在这困难了拉了回来,经过他一番劝说,最终还是留了下来!!然后继续回去做好自己的职责……
第二天,9月12日。这天和昨天相比真的是轻松多了,因为今天天气好,新生报到的人数又少了,而且这天的家长和昨天的家长来对比,和谐多了。让我们干起活来也露出一面笑容来!!!!然后,到了下午5点钟就收拾好了全部的迎新招待点……
总之,一句话形容这两天:大家都累死了!!!
(二)、迎新工作的失误要点:
1、图书馆里面的:负责收钱的工作人员没有安排好,应该要一做就做下去,不要中途换人接班,因为收钱是最混乱的重要过程。这样,就不会搞到了他们被家长责骂,还不会弄哭了。
2、志愿者管理不好,出现很多一去不复返的坏现象。因此,在这危急情况下没有马上做出适应调配,害到接待新生的人手不够了。这里,我觉得应该要让志愿者总负责人,马上打电话给那些志愿者回来帮忙,不来的就马上把名字登记起来,交到上级去处理。让他们知道来当志愿者不是玩的。
以上是我对这次迎新的总结。以下是我私人的感慨:
这一次的迎新工作,问题需然有,但总体来说是较好的!因为对于我们09届第一次迎接新生,出现的问题不多,并且一早就知道会发生的。只不过是不知道错误的直接原因!现在错误出来了,是一件好事,因为可以给我们一个教训!只要我们勇于去面对和改善就行了。也可以让我们利用这个教训去迎接以后的大型活动。这两天虽然做得比较辛苦,但是,我觉得还挺有意思:因为在这样的情况下,我并没有像一些人那样,遇到小小挫折就一去不回头,向困难低头。而我还是鼓起勇气继续干下去。因为我觉得这样干下去,作为一个体育部部长的话,对以后那些新生进学生会有个好的榜样!
经过两天紧张而细致的工作,人文社科系06年迎新工作已基本完成。截至9月10日下午,已经有396名同学顺利入校。在我系06年迎新工作中,有不少亮点,并比往年的迎新工作有不少进步。
一,在党总支和团总支的领导下,学生党支部,团委,学生会,律委会明确分工,团结合作,互相补充,按照事前的统一部署,使迎新工作充分而周密。迎新工作的顺利开展与我们前期准备工作的完善是密切相关的。在系领导和辅导员的指导下,学生党支部,团委,学生会,律委会各司其职,既有分工又有合作。他们为广大新生提供入学,生活等各方面的便利,消除到异乡学习的不习惯。同时,学生会还给新生讲述了入学后各种活动的安排等信息,让新生今后的学习和工作也将起到重要的指导作用。
二,迎新志愿者表现出高度的热情和责任感,在师弟师妹面前提供一个模范榜样,也给各新生家长一个良好的印象。在本次迎新活动中,迎新志愿者阳光般温暖的笑容和额头闪烁着的汗珠感动了许多学生和家长,他们在接待完一个新生后又马不停蹄地去接待其他新生正是他们的艰苦付出才使迎新工作有条不紊,井然有序。他们这种无私奉献全心全意为同学服务的精神谱写出一曲激动人心感人至深的迎新颂歌,让伟人中山增添一份温馨和热情。
三,在学生干部的努力下,我系迎新工作得到网站“生活搜页”的赞助和支持,每位新生只要付出十元,就能够得到“生活一卡通”优惠卡,只要手持此卡,在课余之间,到卡上指定商铺消费,就能得到最高9折优惠。这在一定程度上能增加新生的课余活动并能加强对中山这个城市的了解。
在新生进校之初便使他们远离离乡的孤寂,让他们置身于温馨和谐的氛围中,感受到“第二故乡”的温暖。在我们的帮助、引导、关怀下,相信此刻他们重新面对即将到来的大学生活时,心底一定消除了许多恐惧和不安。我们有足够的理由和信心相信,充满激情的人文社科系势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。