第一步:开户----新公司成立,需要去社保新开户。即办理社保登记
需要带的资料:营业执照(副本)、银行开户许可证、组织机构代码证(副本)的原件和复印件,法人的身份证复印件。如果是外资的企业,还需要带着工商的批准成立证书的原件和复印件。所有的复印件都需要盖公司公章。
到了社保之会需要填写《北京市社保保险单位信息登记表》,一式两份。这个表网上也能下载,而且也有填表说明,可以自己下载填写,因为社保提供的都是复印了N+1次了表,乌漆嘛黑的(字可能不对,大家理解意思就对了)很不美观,反正自己单位要留一份的,还是白纸黑字干干净净比较好。
注:要求的资料都带齐了,一样也别少,少一样都办不了,还得挨呲儿。这些东西最后是自己提前在网上查好了需要带什么,别指望去社保他们告诉你,也许他们会告诉你,但他们只挑一样说,下次不够再说一样,你就等着跑个五六趟吧。
资料齐全了,到朝阳社保二楼登记部排队等待办理,这一步在29号和30号两个窗口排队,千万别排错队。在资料审查没有问题,登记表填写正确的情况下,3至5份钟就能办理完一个单位,所以不要着急,这个时候可以跟旁边排队的人聊聊,这里面也有高手的,没准就遇到一个伯乐觉得你特别棒想高薪把你挖走呢,还能学到些东西,比如下一步该怎么做。
办理完之后社保会返还一张信息登记表,并附一张关于3个工作日内上社保网查询单位社保的说明,背面有社保四险的医疗的开户银行及账号。
登记表里会填写支付方式,现在一般单位都选择银行托收,这样比较省心。回单位之后要去单位的开户银行签订委托协议,即《*银行北京分行借记业务授权书》,因为四险和医疗是分开缴费的,所以得签订两份。
第二步:办理单位人员参保
查到单位社保号后,从朝阳社保网上下载社保软件“五险合一普通单位版”,在软件中完成单位信息和个人信息录入。完成之后点数据交换处的住处报盘,以DAT文件的格式保存在U盘里。
如果单位有新参加社保统筹的人员,需准备以下资料:《北京市社保参保人员增加表》、《北京市社保个人信息登记表》、户口簿首页、本人页及身份证复印件,2张一寸彩色照片。
如果单位人员已经参加的社保统筹,只需要提供:《北京市社保参保人员增加表》。以上表格均可以在软件里填写并打印。
以上人员增加在软件里做好之后,也同样需要做数据报盘。
需要带的资料除上述外,还需要带着单位登记表的原件及与开户银行签订的委托书。
第二步在23号窗口至28号窗口办理,人一般会很多,按顺序排队。办事人员会举牌示意叫下一个,等举牌的时候再过去,过去早了她们会呲儿你,问:没叫你,你过来干嘛?回去等着去。
第三步:领取社保登记证及密码
拿到第一个月的银行付款单就可去办理了。
需要带的资料有:单位信息登记表原件,最近一个月的医疗和四险缴费收款凭证,就是银行的付款通知。
第三步在30号窗口办理。拿到社保证之后到29号窗口领取密码,密码的作用是:以后每个月单位有人员增加或减少,或者其他社保业务需要办理,可以从朝阳社保网上用他们提供的密码进去约号。就跟去银行拿号排队办事儿是一样的。
第四步:新参统人员医保存折
医疗保险缴费满3个月后,带《社保登记证》、单位介绍信及经办人的身份证原件到按社保规定的时候到规定的北京银行去取。
关于前期办理的一些事情也差不多就这些了。因为朝阳社保办理业务的时间是每月5日至25日,所以办理开户最好选择5至8号去,这样从开户到增员再到拿证可以一个月之内完成,如果跨月了,就需要等拿到社保登记证之后,在网上约号去办理人员增加。
注:拿到社保登记证之后再办理业务,就在一层大厅办理了。约的号是那天上午或下午的,就按时间去,过了得重新约号。