关于启用“奥蓝系统(学生版)”的通知
各学院(中心、研究院、所)：
为进一步提高我校学生工作的信息化水平，促进学生工作的精确、高效，更好地服务广大学生，在已经使用“奥蓝系统(管理版)”的基础上，经研究，现决定启用“奥蓝系统(学生版)”。
为使系统数据早日完整，系统尽快高效、正常运行，现决定开放“奥蓝系统(学生版)”让学生登录系统，进行“个人基本”信息(基本修改与家庭成员)的补充、修改。学工处将对各学院的学生信息完善和修改情况进行考核。现就相关事项通知如下：
1、系统开放时间：4月24日?4月30日;
2、系统登录方法：所有在校生，登录校信息门户后，直接点击右侧“管理服务”下的“学生管理”，即可登录，无需进行账号和密码设置;
3、辅导员老师请注意：学生在系统中所进行的修改，只有在辅导员老师审核通过后，才能进入系统，所以请各位老师及时审核学生的修改项目。
目前处于系统的初期运行状态，热烈欢迎各位领导、老师多提意见和建议!
联系人：李老师，电话：88791638。
附件：奥蓝系统(学生版)简介
《奥蓝学生管理信息系统》【学生版】
自2003年以来，奥蓝公司开发的奥蓝学生管理信息系统陆续在众多院校得到推广使用，系统面向学校各级学生管理工作人员，实现了学生管理工作的网上办公，极大的提高了工作效率和管理工作的准确性、及时性、规范性，提升了学生管理工作的信息化水平及管理规范化的可控性。但随着系统的长期使用新的办公需求就会应运而生，加上各学校发展规模的壮大，学生管理工作的日益多样性、实时性，使得以往通过基层管理人员收集整理学生的基础信息，然后再进行综合处理日益不能满足现代办公需要。更新、更高效的办公系统需求不断产生，究其根本，其实就是让管理的对象??学生直接参与到办公系统的使用中来，这样就能让很多办公问题迎刃而解。
2010年，奥蓝公司结合南京航天航空大学对奥蓝学生管理信息系统(学生版)的需求，对系统进行了二次开发，同时首先在南京航天航空大学进行了试运行，系统使用后取得了显著的效果。 到2012年奥蓝学生管理信息系统(学生版)已经完整成型，完全可以全面推广到目前已经使用奥蓝学生管理系统(管理版)的高校中，使得奥蓝系统能够更好地帮助高校提高管理工作效率。下面简要地介绍目前奥蓝系统(学生版)的基本功能，为了区别目前在用的奥蓝系统，我们称前面的系统为奥蓝管理版，奥蓝系统现在分为：管理版、学生版。
一.奥蓝学生版功能简述
奥蓝学生版同样延续奥蓝管理版中的工具化的设计思路，工具化一直是奥蓝公司开发系统的指导思想，即将系统设计得具有灵活性、拓展性，在方便用户使用的同时，也能极大地降低奥蓝公司的维护成本。下面的说明在功能说明的同时，也结合了实际工作中的运用，因为系统是一个工具化的系统，下文没有提及的工作应用同样可以通过系统来实现。
1.管理信息发布平台
奥蓝管理版中的公告、消息、共享文档等，都是使用频度很高的办公功能，在奥蓝学生版同样延续并且得以进一步拓展。
(1)管理版中的各层用户可以向学生版发布各类公告、消息。如：校级综合、学院公告、年级提示;
(2)学生版的公告可根据管理需要进行详细分类。如：教育管理、评优评奖、就业指导、名家讲坛、热点关注…
(3)可以向单个、多个学生发送消息或者运用管理版中的查找功能，对一批学生进行发送消息;
(4)把常用的学生群体进行查找条件并分组保存，发布消息时直接选择已经设置好的条件分组进行发送;
(5)学生同样可以向各管理层人员发送消息，并可查询阅读记录。
2.学生基本信息的收集
学生基本信息对应到管理版中就是生源基本和家庭成员信息，这项工作原来都是由各学院辅导用户进行补充整理，经常是数据收集不全和不准确，复核的工作量很大，而且还可能在数据的导入操作中，把数据搞混乱，这项工作是整个奥蓝系统最重要也是最麻烦的，2010学生版投入使用的第一个体现就是新生信息的收集整理快速准确，极大减轻辅导员的工作量，增强大家使用系统的信心和积极性。
(1)生源基本信息的收集，不是由学生直接修改信息，而是他们对照原来的信息填写需修改的申报信息，信息是集中存放在基本修改中;
(2)管理版中的各层管理人员可以在管理版中看到学生申报修改的内容，可以打勾单独接收某个项目，也可在浏览整个信息后全部接收;
(3)呈现在学生面前的生源项目，可以加密不显示或者能看到但不允许申报修改;
(4) 需要学生填报的项目，可以在管理版中设置“编辑审核”或者“提示审核”，提醒他们需要输入什么项目，对输入的数据在提交时进行判断审核，保证他们在提交时，就做到数据准确无误，不按要求输入就不能保存;
(5)编辑审核和提示审核在其他管理表中都能设置，比如学生如果没有在生源基本中准确输入过某项信息，就不能进行困难认定申报等等操作;
(6)学生的家庭成员信息，可以放到学生版中，由学生自己进行输入维护。
3.日常事务办理申请
学生的日常办理事务如：请假、证件补办、学籍异动申请、校外走读申请、节假日去向等等，都可以先由学生在学生版上自行输入。
(1)学生的申请如果需要辅导员或者院系审批的，可以设置辅导员和院系审批字段;
(2)辅导员或院系在管理版的日志中就能显示出需要进行办理的学生，双击就可以进行审批操作;
(3)当学生登录到学生版时就能看到审批结果显示在个人消息里;
(4) 特别提到节假日去向的登记，以往在放假前辅导员都要收集学生的去向，然后再导入到管理版中，现在只要发个公告或者年级提示，学生自行编辑，在管理版中可以实时统计登记人数，以及各类去向人数。
4.各类奖学金、奖励项目的在线申报
(1)以申报奖学金首先在管理版中设置奖学金项目(校级或院系、奖励单位、金额标准、人数);
(2)设置“编辑审核”条件，控制能参加申报学生的条件(成绩、获奖情况)，以及可申报的个数;
(3)学生在学生版上，只需双击所要申报的奖项，填写必备的项目;
(4)学生进入申报页面和保存时，都能实时看到各项奖项实时申报的人数，可以再进行调整;
(5)只要编辑审核的条件设置得好，申报学生基本资格的审核就可以简化了，只需确认学生申报即可。
5.困难学生的认定
(1)首先学生在网上按要求编辑输入困难申请表的项目,多以选择项目为主;
(2)可以设置一个代码库表,里面设置学生选择各类类型所对应的分值;
(3)学生填好申请表的同时,自动算出总分,分数是对学生隐藏的;
(4)可以根据需要设置学生上传一些电子文件,作为附件保存;
(5) 这样学生届时只要出示原件审核,原件由学生保存,系统内存放电子文件,这样就能减少学生处存放学生资料的库存压力,特别情况下,可以打印出电子文件,加盖公章证明;
(6)辅导员或二级学院在管理版上对困难申请的学生进行审批;
(7)校级助困部门在学院审批的基础上再审批,审批通过的学生自动复制到管理版的困难生总库中;
(8)学生的申请在管理版上的日志会提示管理版各层人员进行审批;
(9)每一步审批的结果,学生都能在个人消息里看到提示进程.
6.勤工助学的管理
(1)首先在管理版上设置提示审核或编辑审核,限定符合条件的学生才能进行勤助申请;
(2)在学生填好申请后,由各层管理版用户进行审批,经过校级审批后才能具备勤工助学资格;
(3)学生在勤工助学资格认定后,才能到勤工助学岗位选择申请;
(4)学生根据公布出的勤助岗位双击选择,岗位列表中实时显示已申报人数;
(5)可以设置条件限制学生选择岗位的最多数目;
(6)用工单位在管理版上能看到选择的学生,可以查看学生的相关情况,做出审批意见;
(7)面试通过后,用工单位填上审批通过的意见,校级部门最终进行审批;
(8)每月的用工情况由学生在网上填写,用工单位进行审批;
(9)校级部门根据用工单位审批的用工记录,决定勤助费用的发放;
(10)学生可以在学生版上查询到管理版中发放情况。
7.助学贷款申请
(1)可以在管理版上设置好助学贷款的政策题库;
(2)学生在进行助学贷款前，先进行助学贷款知识考试，考试的目的是让他们了解贷款政策;
(3)设定条件只有贷款知识测试到某个分数值(80分)，才能进行下面的申请步骤;
(4)申请项目的设置中，可以增加学生自带材料的自查环节，保证来办理时带齐所需材料;
(5)学生可以查询到以往获贷的情况，以及催还款情况;
8.网上测试、问卷调查、网上投票
(1)网上测试以南京理工大学的学生手册测试为例;
(2)首先在管理版上准备好测试的题库(单选、多选、判断)，设置每类题型出题的条数;
(3)学生进入后的题目是随机选出的，没有答完题目是不允许保存的;
(4)通过增改权限的设置，可以控制学生只能考一次，还是可以多次考试;
(5)考试的结果在管理版上可以进行查询统计，得出考试率、及格率、优秀率等等;
(6)问卷调查的题型模式可以多种多样，可以具体分各个子项分类调查;
(7)也可以设定学生选择，给他们不同的评价意见，类似于心理咨询。
(8)网上投票类似于一般网站上的投票模式，图片、介绍、选择个数;
(9)系统上的投票是实名投票，因为学生登录后才能投票，所以真实准确。
9.成长记录
(1)系统可以提供给学生输入：社会任职、志愿服务、社会实践、科技创新、文体竞赛、校园文化活动等等参与情况，可以设置让辅导员进行审批确认。
10.辅导员测评、学生互评
(1)学生在网上可以给辅导员进行各项指标打分，也可以提出文字意见;
(2)班级学生之间也可以进行相互打分;
(3)辅导员测评的数据在管理版上不开放给辅导员，保证数据的安全。
11.查看管理版信息
在管理版上可以选择开放学生看各类本人的数据，获奖情况、贷款情况、勤助发放等等。
南京奥蓝科技有限公司
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