档案管理工作中的几点体会
一、档案资料是企业发展的历史凭证
企业的档案资料是维护企业历史真实面貌、企业合法权益和经济利益的重要凭证和依据，也是企业在生产、经营管理和企业发展中不可缺少的重要信息资源。随着公司业务的不断发展，作为记录和承载公司各项目历史的档案，在公司发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作是整个公司发展过程中不可忽视的重要组成部分。
档案资料对于企业来说，就如同一面镜子，它翔实地反映了企业从创建初期到逐步发展的整个历史过程，它以各种不同的形式真实而客观地记载着公司经营及管理过程中的每一个环节，它是广大干部职工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握公司发展客观规律的重要依据，是公司的宝贵财富。
二、做好档案管理工作，能为企业创造社会效益和经济效益
比如，在井下管网工程设计活动中，一旦管网出现了问题，设计人员就必须依据于准确、完整的井下管网资料，对井下管网的运行提出科学分析，有计划地实施更新，对井下管线附属设施实施全面的维护。这样就减少了测量、开挖等开支，加快了设计进程，这时管网档案就发挥了巨大的作用，节约了大量的人力、物力、财力，发挥了档案的经济效益和社会效益。可见，档案的质量如何，不仅关系着企业形象，还关系着企业的发展。
建章立制，营造良好建档环境，充分认识开展企业建档工作的重要性和必要性。让大家真正明白，做好建档工作不仅是权利，也是义务，是企业自身发展的客观需要，是长期受益之事而非权宜之计，从而增强开展建档工作的积极性和自觉性。档案不是包袱，是财富，为使档案工作从开始就步入科学化、规范化轨道，档案人员必须严谨、认真、仔细。加强企业档案工作，是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强档案人员依法做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件，切实加强管理。利用企业档案的原始性，发挥凭证作用，产生经济和社会效益。
企业档案是企业文化的重要部分，企业文化建设需要专业档案管理工作的梳理，企业要成功，离不开企业档案的建立。各类档案资料在企业文化建设、形象宣传等方面发挥着积极的、举足轻重的作用。把档案管理工作落到实处，使其更好地为公司服务，是经济社会发展的必然要求。
三、要加强档案收集的广度和深度
档案管理人员要加强专业知识的积累，扩大档案收集范围，完善公司档案收藏结构，特别要加强对重要会议、重大历史事件、重要艺术成果、公司发展建设成绩、杰出人物及事迹、社会活动、建设工程、科研项目等档案的建设与管理。在档案收集中，要突出公司及各部门特色，增加收集的门类，广泛及时地收集有价值、有特色的档案资料。要注意增加信息收集渠道，提高资料鉴别能力，注意发现有保存价值的资料。
四、归档工作是档案管理工作中的重要环节
公司各部门形成的文件材料，既是历史记录，又是一个具体事件的具体实物，要确保文件材料的完整和安全，就要做好归档工作，把应该保存的资料按时移交、归档。
完整的档案资料在公司行政管理、项目生产管理、企业文化建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对公司档案的查找和利用，可以清楚地看到公司历史发展的足迹，看到在各个时期我们所取得的种种成绩和荣耀;同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。完整的档案资料还可以为公司、为员工提供便利的服务。
要进一步做好和规范公司档案管理工作，还需要做大量的工作：一是下大力气收回未归档资料。二是进一步完善公司档案室建制和档案内容的门类。三是进一步健全和完善公司档案管理规章制度。
档案工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极为广泛，必须调动全员意识来共同配合。这就要求我们必须统一大家的思想认识，引起员工对档案工作的重视，认识到档案工作是公司一项重要的基础工作，使大家在档案管理工作中给予更大的支持，才能使公司档案工作有一个质的飞跃，才能更好地为公司的发展服务。
作为档案从业者，我们要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，提高对档案开发利用意义的认识，健全档案制度，建立档案信息一体化的管理模式，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到以下几点：一是要维护好历史的真实面貌。二是要忠于和热爱档案工作。三是要具备全心全意为人民服务的精神。四是要有良好的保密习惯。五是要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多作贡献，为公司发展服务。
