办理因公护照、赴港澳通行证及签注、代办签证指南
规定工作任务 | 办理因公护照、赴港澳通行证及签注、代办签证 | |
| 办理因公护照及代办签证 | 办理因公赴港澳通行证及签注 | |
| 办理条件 | 办理护照；任务批准；材料齐全； | 办理护照；任务批准；材料齐全； |
| 需要材料 | 任务批件；政审批件；申请护照事项表；身份证原件；护照卡 | 任务批件；政审批件；赴港澳事项表；身份证复印件 |
| 工作流程 | 受理；处审核签字；制照交费发照 | 受理；处审核签字；制证；交费；发证 |
| 办理期限 | 护照正常为5个工作日；加急24小时，此加急48小时 | 通行证正常为5个工作日；加急24小时，此加急48小时 |
| 承办部门及负责人 | 出国处 王 建 港澳处 雷诚爱 | |
| 法律依据 | 《外交部关于印发外交护照、公务护照、公务普通护照颁发与管理办法的通知》 《国港澳办关于重新修订和印发签发因公往来香港澳门特别行政区通行证及签注工作细则的通知》 《关于委托地方政府负责教育部部属高校人员出国和来华审批工作的通知》 | |
签证申请程序
(一)专办员将所有材料递至签证窗口。
(二)工作人员按相关规定审查材料。
(三)材料合格后，专办员在《签证登记本》上登记，工作人员出具“签证接案单”。登记时，一个团如办理2个以上国家或人为分团，应分别登记。
(四)工作人员开代办费及加急费的发票，专办员凭“签证接案单”和代办费及加急费的发票在收费窗口交费。
(五)专办员将加盖“现金收讫”章的“签证接案单”归还工作人员。
(六)省外办审核、处理已受理的团组签证材料并送驻京签证处办理签证。
(七)如果签证留京，在接到领取签证的通知后，专办员来签证窗口领取“领取签证介绍信”。如果签证寄回，在接到签证后，工作人员电话通知专办员领取签证。
除护照保管权单位外，团组在开具“领取签证介绍信”或在西安领取签证时，均需如实填写《领取签证登记表》，注明回国后最迟应交回护照的日期。
(八)专办员领取签证并在办理签证登记册上签名。
办理外国签证，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：
递交有效的护照。
递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定;也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。(对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的)
缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
