大学新生入学指南：尽快理清大学的机构设置
大学情况知多少
大学是我们每位学子心中的殿堂，然而当你真正走进这座殿堂时，对它又了解多少呢？它到底有多少珍贵的资源可以让我们利用呢？又有哪些政策可以帮助我们更好地完成学业呢？
大学的机构设置
到了大学，新生会发现这是一个跟中学完全不同的世界，不但校园面积比中学大得多，里面的人员组成也极其复杂。校园里面的学生不再只有一种，而且学生也不是按年级和班级划分的，而是按专业和学位来分的，比如自考生、大学生、硕士生以及博士生。老师也不是按科目分的，他们是按助教、讲师、副教授、教授、硕导、博导以及院士来分的。校园里面的老师也不只干教书这一件事，他们还要搞自己的研究，做自己的项目，发表学术论文，到全国各地去开学术会议或做讲座。学校里除了老师与学生之间的教学活动外，还有很多其他各种身份的人在进行着与教学相关或不相关的事情。比如学校学术期刊中心的工作人员天天都在忙活老师们要发表的学术论文，而这些工作不主要是为学生，更多的是为了全国的科研人员和学校科研水平的提高；比如大家所熟知的“清华紫光”，就是清华大学的校办企业。
我们可以看到，大学??教学已不是它的唯一职能，它还是一个研究中心，甚至可以说是一个特殊性质的“企业”。集多重角色于一身的大学，必须有一个完备合理的机构设置来整合各种资源，确保各项工作的有序进行。
学校机构设置示意图
大学的机构设置主要分为以下几块：党委职能部门，行政职能部门，教学院系，科研单位，辅助单位和群众社团。我们以综合性大学――中国地质大学为例，向大家展示一个高校机构设置示意图：
党委职能部门
党委办公室 党委组织部(党校)
党委宣传部 党委统战部
党委学生工作部 党委武装部
纪检办公室
行政职能部门
校长办公室 发展规划处
研究生院 教务处
学生工作处 科技处
国际合作处 人事处
财经处 监察室
审计处 资产处
后勤处 基建处
保卫处
教学院系
地球科学与资源学院 工程技术学院
材料科学与工程学院 信息工程学院
水资源与环境学院 能源学院
人文经管学院 外语系
珠宝学院 地球物理与信息技术学院
海洋学院 土地科学技术学院
软件学院 体育课部
成人教育学院 网络学院
长城学院
辅助单位
现代教育技术中心 新闻中心
期刊中心 继续教育中心(培训中心)
学术交流中心 博物馆
档案馆 第二阅览室
离退休管理服务中心 后勤集团(地质大学管委会)
居委会
科研单位
地学实验中心 国家重点实验室
青藏高原研究中心 地质调查院
地质学史研究所(校史馆) 地学哲学研究所
群众社团
校工会 团委
校友会
各部门具体职责正因为高校的机构设置很复杂，所以大家会在上图中看到很多的新名词，大家可能会在想“这些单位都是干什么的？”，肯定地说，你未来四年一定会和某些部门打交道，下面来为大家一一解读。
1。党委部门主要负责政治工作，带领全校紧跟党的步伐前进。工作内容包括：学习、宣传和执行党的路线、方针、政策，坚持*，依靠全校师生员工推进学校的改革和发展；讨论决定学校改革和发展以及教学、科研和行政管理等工作中的重大问题；领导学校的思想政治工作和德育工作；按照干部管理权限，负责干部的选拔、教育、培养、考核和监督；领导学校的工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会等。
2。行政部门主要负责全校的日常行政工作，由于高校是一个非常庞大的机构，所以行政部门的分支很多也很复杂。为了保证高校内各项工作的稳定进行，各个部门各司其职。比如大家做实验要用的贵重仪器或机房内的计算机上都会贴上个标签，上面会纪录着它的编号，这个标签就是资产处给他的“名分”，资产处就是负责管理校园里的贵重物品的部门。另外与大学生关系最紧密的部门是学生工作处和教务处。
3。学生工作处主要负责全校学生的管理工作，具体工作包括：学生思想政治教育工作和心理健康教育、咨询工作；学生日常管理工作；家庭经济困难学生的助学贷款工作和勤工助学工作；学生违纪以及学生申诉处理的工作；学生安全教育和安全事故处理工作；会同有关部门处理学生群体事件；学生奖学金评定工作；学生人事档案管理；学校辅导员队伍的建设、管理及对辅导员的培养、考核工作。
4。教务处负责学校本科生的教学工作，主要职能包括：全校普通本专科专业人才培养方案及教学计划的制定和执行工作；全校普通本专科专业建设及课程建设；普通本专科教学质量的监控工作；普通本专科学生的学籍、考试及成绩的管理工作；组织开展普通本专科学生教学实践活动；审核并授予学士学位；推荐优秀本科生免试读研的工作；负责全校教室的使用安排。
5。辅助单位是为保障高校的日常行政和教学活动更好进行而设立的多个相关辅助性部门的集合。比如教育技术中心负责校园网建设管理及维护、多媒体课件制作、多媒体教室管理及技术维护等教学辅助工作；后勤集团负责校医院工作、宿舍和教学中心及餐饮中心管理、校园清洁卫生等工作。
6。科研单位主要是高校内的研究所和实验室，主要负责承担科研任务，一般不参与本科教学工作。
这里介绍的是高校的一般机构设置情况，具体到每个学校会略有不同。现在学校都会把各机构各部门的具体职责发布在校园网上，有的高校已经在使用网络校务办公平台，大大提高了办事效率。学生要办理相关手续时可以先通过网络查询，弄清要找的部门后再行动，就不会出现“白跑一趟”的情况了。
◆院系的机构设置
如果把学校比喻成大家，那院系就是各位同学的小家，与同学们的关系最为密切。在大学校园里，大家见面互相自我介绍时都会说：“我是XX学院的XXX”，例如管理学院的学生喜欢自称为“管院人”，可以说院系就是每一位学生的标志。
以前的高校都是按系来分，后来由于教育部要求精简机构，并且很多学校的合并和新设立了很多专业，所以就将相近的专业并在了一起，成立了学院，学院下再分系。综合性大学基本上就是学校下设学院、学院下设系。但在一些高校院和系属一个级别，但系内的专业只有一个，所以为系。
各院系的机构设置主要分为以下几块：行政管理机构，教研室，实验室和科研机构。其中以院系行政管理机构，具体又分为：院长办公室，院办公室，学工组办公室，党总支办公室，院学生会。院办公室负责统筹院内的教学工作，其内负责本科生教学事务的是教学秘书；学工组负责院内的学生管理，人员包括学工组长和辅导员，院内按班级给学生配备辅导员。下面我们以中国地质大学材料科学与工程学院为例说明一下高校院系内部机构：
行政管理机构
院长室 党总支办公室
院办公室 学工组办公室
材料科学与工程技术学院分会
教研室
材料工程教研室 材料化学教研室
化学教研室 物理教研室
实验室
化学实验室 化学分析室
物理实验教学中心 材料学专业实验室
材料工艺实验室 材料物理实验室
材料显微结构实验室 材料化学实验室
研究机构
矿物岩石材料开发应用国家专业实验室
水资源与环境工程北京市重点实验室
