各相关单位：
新生将于9月7日、8日报到注册。为做好迎新工作，现将相关工作安排通知如下：
一、报到流程
1.安排住宿（创业广场）
2.领取校园卡（图书馆文化长廊）
3.体检问诊（图书馆文化长廊）
4.未缴费新生缴费（图书馆文化长廊）
二、各单位工作安排
（一）现教中心
1.7月20日前，开通迎新系统；
2.完成对相关单位迎新系统使用的培训；
3.完成新生数据信息的录入和更新；
4.完成新生一卡通的制作；
5.及时更新迎新网站的内容和信息。
（二）招就处：完成成都校区招生工作后，2个工作日内与相关部门和学院做好新生数据信息的对接工作。
（三）教务处：收到新生数据后，2个工作日内完成新生分班工作并与相关部门做好新生数据信息的对接工作。
（四）财务处
1.8月15日前，开通财务系统；
2.完成新生学费批量代扣工作，并实时同步新生缴费信息到迎新系统；
3.将新生的银行卡信息提交给现教中心。
（五）后勤服务总公司
1.收到新生数据后，在2个工作日内完成新生宿舍安排，并将数据信息传送到迎新系统；
2.完成迎新车辆联系工作；
3.购置新生军训用品。
（六）校团委：做好新生接站工作的相关准备工作，包括志愿者安排、培训等。
（七）校医院：做好新生体检问诊相关准备工作。
（八）各学院
1.指派专人参加迎新系统使用培训会；
2.收到新生数据后，2个工作日内完成学号编排等工作，并做好与相关部门的新生数据信息对接工作；
3.南充校区新生的学号编排仍由各相关学院完成，宿舍安排由南充校区完成后直接提交迎新系统；
4.负责本学院迎新同学的培训。
三、迎新系统培训
（一）时间：7月13日下午3：30
（二）地点：思学楼BC503
（三）参加人员：党办校办、学工部、教务处、招就处、财务处、后勤服务总公司、校医院、各学院（含应用技术学院）具体操作负责人员
四、其他要求
各相关单位和学院于7月12日前将数字迎新工作人员的联系方式（附件2）报送给现教中心，报送邮箱为：xtb@swpu.edu.cn，联系电话：2675，13880738799。
附件：1.迎新服务网站各单位责任分工
2.数字迎新各部门联系方式
2024年西南石油大学录取通知书什么时候到,通知书查询发放时间
