可以理解为提档率小于等于105%，如果计划招生100人，会提档105份档案。如果某高校某专业计划招生人数是100人，1653而实际调阅的档案数为120人，可以说该校该专业提档比例为1:1.2。通常情况下来说，越好招生的院校提档比例相对越低，而不易招生的院校提档比例相对较高，以备不足额时录用。
调档比例是指保证高校有一定选择权，会按计划数多调一些学生档案。如招100个人，按105%就调105个学生的档案。如是120%就是调120个学生的档案。一般不超过120%的调档比例。不管比例多少都有一定的退档风险，如，政策性退档，会按计划数多调一些学生档案；专业不服从调剂退档，虽达学校招生线，但没达专业线；单科成绩不符合要求退档，有些专业对单科成绩有要求；身体条件不符合退档，有些专业有身体条件限制，没注意而填报了。
投档比例就是解决投档多少合适的问题。它以招生院校为单位，是同一批次、同一计划性质、同一科类的招生计划数与投放考生档案数量之间的比例。一方面，由于教育部规定普通高校的招生投档比例一般不得超过120%；另一方面，招生院校为了既顺利完成招生计划，同时又保证招生质量，故确定的投档比例一般都100%～120%之间。
