怀化学院，坐落于古有“滇黔门户、全楚咽喉”之称的怀化市，是一所省属的全日制普通本科院校。
学院创办于1958年，前身是怀化师范高等专科学校，2002年经国家教育部批准升格为本科院校。
截止9月，学校学校占地1100余亩，建筑面积42万平方米，分东、西两个校区办学，拥有馆藏图书123万册，电子图书232万册，中文期刊1827种；教学科研仪器设备总值达1.06亿元。
学校先后被评为“湖南省文明单位”、“湖南省文明高校”、“全国精神文明建设工作先进单位”
报到须知
一、新生凭我校发出的录取通知书及身份证来我校报到，其它证明均不能作为入学的凭证。
二、湖南省及其他要求自带档案的省(市、区)新生必须凭我校的录取通知书到考生所在县、市招生办领取本人的纸质档案，入学时交新生报到处。
三、新生交费请参照《新生缴费须知》办理手续。
四、新生党(团)员自带经县、市党(团)组织开出的组织关系，入学时交我校党(团)组织部门。
五、新生户口是否迁入我校，请新生根据《办理户口迁移说明》自行决定。
六、新生自带日常用品(衣服、餐具、水桶等)和必需的学习用品。新生的床上用品由学校组织厂家统一设点供给。(包括盖棉絮、垫棉絮、垫絮套、毛巾被、床单、被套、枕芯、枕套、枕巾、蚊帐、凉席十一样)，合计425元/套。为了便于宿舍管理和路途方便，学校希望新生无特殊困难者，都来校购置。自带棉絮者，须经检验合格方能使用。
七、家庭经济困难的学生应如实填写《贫困证明》和《家长承诺书》，入校时交所在系(部)办公室。
八、学校鼓励学生入学时自愿购买平安保险(每人每年60元，四年一次交清。新生入学报到时，由保险公司派专人在报到处统一办理)。
九、报到日期：9月12-13日。报到之日，我校在怀化火车站、怀化火车南站(高铁站)设有迎新点。未能按时来校报到的新生必须向所在学院或招生办请假，并向校招生就业处提交书面请假申请，否则在本校正常报到截止日期以后三天内将作为自行放弃入学资格处理，并上报相关省(市、区)教育考试院。学校建议新生不要提前来校，如提前来校，请自行安排食宿。
十、新生入校后，学校将组织相应的专业复查审核，发现有不符合招生条件的，学校将报请省教育考试院批准退回原籍。
十一、联系电话：学校招生就业处 0745-2853370
学 生 处 0745-2851033
保 卫 处 0745-2851003
传 真 0745-2854961
邮 编 418000
