迎新生工作安排
（一）职责分工
牵头单位：教务处
责任单位：校长办 学生处 武装部 宣传部 后勤处 财务处 团委 江南校区管委会 信息网络中心 各二级学院
（二）接待新生工作
1、新生报到时间：9月12日
2、校外接待站具体安排如下：
地点 | 时间 | 负责学院 |
顺风汽车站 | 上午6：:00-下午18:00 | 数学学院 |
锭子桥汽车站 | ||
五洲城汽车站 | 上午6：:00-下午18:00 | 教育科学学院 |
月梅汽车站 | ||
江南客运站 | 上午6：:00-下午18:00 | 物理与光信息科技学院 |
梅州火车站 | 按列车班次接车 |
3、接待新生车辆由中国移动通信梅州城区分公司提供（联系人：曾虎，电话：13823857008）。负责校外接待工作的数学学院、教育科学学院和物理与光信息科技学院，根据新生录取通知书上的教学地点接运新生与行李，即教学点为校本部江北校区的接到江北校区，教学点为校本部江南校区的接到江南校区，教学点为医学院的接到医学院，教学点为梅州师范分院的接到梅州师范分院。
4、负责校外新生接待工作的三个学院在各接待站均要悬挂“嘉应学院新生接待站”横额及迎新标语。学校本部内校门欢迎新生横额由中国移动公司负责制作，校长办协助悬挂。中国移动公司负责学校江北校区设立两个欢迎新生拱门及气球（西校门和宪梓教学楼前各一个）。江南校区欢迎新生的横额及拱门由江南校区管理委员会和移动公司共同负责。
5、学校本部校内新生接待站设在中区荷花池校道，江南校区校内新生接待站设在江南校区操场。各学院新生接待站应有标志并有横额，但不得到处乱张贴欢迎标语。江南校区新生的校内接待工作各学院主要负责，江南校区管理委员会协助完成。在江南校区有新生的学院及相关协助单位应派一名领导到江南校区负责迎新生工作。
6、迎新广播、黑板报等宣传工作，由宣传部负责，团委协助。
7、外省学生的户口关系，开学后由学生本人到保卫处办理。
8、报到流程：新生按入学通知的要求将学费等各项费用存入学校指定银行----到校后到各学院新生接待站报到，现场交录取通知书和学生档案等，签领学费收据----办理校园卡和住宿证----凭住宿证到各栋宿舍值班室领宿舍钥匙，入住。
9、各学院辅导员于9月11日下午到财务处214室领取新生缴费收据，校本部未交费的新生在9月12日到何侨生办公楼2楼214室交费，江南校区未缴费的新生到江南校区食堂办公室收费专柜处交费。
10、学生处分别在江北校区宪梓教学楼一楼、江南校区七栋学生宿舍前设立咨询台和绿色通道，解释和办理学生助学贷款工作，并负责学生宿舍协调。
11、9月11日下午和13日上午各学院、各相关职能部门需及时办理陆续来校报到新生的有关入学手续。11日、12日晚上报到的新生由各学院辅导员和志愿者迎领到住宿楼安排住宿。
12、团委负责新生生活指南、校园平面图等。
13、保卫处负责维持交通秩序等。
14、9月12日晚上新生班主任主持第一次班会，进行班组临时机构组建。
15、9月14日各学院辅导员根据录取新生人数到嘉应学院桂英大楼一楼（塑胶球场侧，原新华书店）领取《嘉应学院学生手册》及军训理论教材，待新生入学工作结束将多余的学生手册归还，不归还的则按领取的数量结算教材款。
16、新生入学报到结束后，经各学院辅导员核实确认，于9月16日下午5点前将本学院各专业未报到新生名单盖章后报教务处学籍科（含姓名、身份证号码、专业名称、学号、班级），以便及时办理学籍手续。
六、入学教育
1、入学教育时间：9月14日--9月23日晚上。
2、 新生入学教育由各学院书记及教学院长负责，辅导员、教务秘书和新生班班主任组织学习，学习的内容包括：嘉应学院有关教学管理条例及学生管理条例。
3、新生入学教育计划中校史教育的内容由各学院自主组织新生网上参观，参观时间9月14日至21日。（网址：http://www.jyu.edu.cn/xctz/，在页面右上角校园媒体，直接点击进入“嘉应学院校史馆”即可。）
4、入学教育考试安排： 9月24日（星期四）晚上7：30--9：30，其成绩计入学生本人学籍档案。考试形式为开卷考试。考场及监考员由各学院教务秘书安排，要求新生班主任必须参加监考。各学院教务秘书于9月23日下午5:00前到教务处文印室202领取试卷，评卷工作由各新生班主任负责。入学成绩于10月7日之前公布，由各学院教务秘书存档。
5、开学典礼及军训动员大会定于9月13日上午8：00在校本部世纪广场举行（如遇天气原因再作调整），各学院应组织本专科新生提前10分钟入场。会场*台的布置、校领导讲话稿、会议议程等由校长办负责；广播及音响等由宣传部负责；教务处负责会场座位安排。
6、迎新晚会由各学院自行安排。
