一、严格遵守采购纪律制度和法规。做到公正诚实、廉洁奉公、爱岗敬业。
二、严格遵守工作时间，随时告知工作地点，保证采购的准时、准确、安全。
三、严格按着“计划审批单”上的数量和质量要求进行采购，如材料的数量、品种、规格不符合要求时，一律不得采购、入库，应马上退货。人为造成损失的由采购员负责赔偿。
四、掌握市场信息，了解行情。到招标指定的商家采购时必须做到货比三家，坚持物美质优、价廉、售后服务好的原则，达到为学院省钱、用户满意的目的。
五、及时报帐，严格履行报帐的手续，做到货到发票到，发票要由经手、验收、主管领导签字后，方可到计财处报帐。
六、凡是入库的材料，因发票未到，不能办理入库手续，由采购员和保管员临时办理入库手续。
七、对急用的材料，直接送到使用部门，采购员马上办理入库手续，同时办理出库手续。
八、经常与用户取得联系，对新购置的物资使用情况和性能的反馈信息进行分析，以便改进采购工作。
九、做好采购物资的商、物记录，以备核对，各种购物票据要妥善保管好。
十、对易燃易坏的物品，要边使用边采购，避免长期储存造成损失和隐患。
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